為了避免受到行政處罰以及法律風險，特許人應加強認識商業特許經營備案的重要意義,形成自覺備案的意識。
因為從法律角度看,商業特許經營備案是特許人的法定義務;另一方面,備案對特許人招募加盟商、擴展商業版圖體系也具有積極的意義。從商業角度看，當備案成為一種強制性的要求時,沒有備案的企業會影響廣大潛在投資人對其的信任度。另外，備案還具有廣告效應。廣大投資人在選擇加盟方式創業時,雖然會通過在商場上物色特許經營企業，但仍有一部分投資者會首先考慮到政府網站上去尋找特許人，尤其是想要跨區域投資的意向人。從這點來說，備案對特許企業是非常有利的。即使加盟投資者從其他渠道找到特許人,也往往會到政府網站上確認特許人是否已經備案，特許人沒有經過備案無疑會影響投資人對其的品牌印象。因此,從這個意義而言,特許人是否備案對于特許經營者在宣傳、招商、擴大商業特許圖版體系具有重要的意義。
但是，特許人在我國商務主管部門備案后,就一勞永逸了嗎?需要注意的是，特許經營備案是可以被撤銷的。根據《商業特許經營備案管理辦法》第十二條規定,已完成備案的特許人有下列行為之一的,備案機關可以撤銷備案,并在商務部網站予以公告:(1)因特許人違法經營,被主管登記機關吊銷營業執照;(2)備案機關收到司法機關因為特許人違法經營而做出的關于撤銷備案的司法建議書;(3)特許人隱瞞有關信息或者提供虛假信息經查證屬實的;(4)特許人自行注銷的。
任何特許人不再具備備案條件的,任何單位或個人均有權依據《商業特許經營管理條例》第三條、第六條的規定向商務管部門舉報,申請撤銷該特許人備案。商務主管部門接到舉報后應當依法及時查處。根據規定，特許人經查實確已喪失經營資源使用權,但未依據《商業特許營管理條例》及《商業特許經營備案管理辦法》的相關規定,辦理備案信息變更或申請撤銷商業特許經營備案的,備案機關有權依據《商業特許經營管理條例》第十一條第(三)項的規定,以特許人隱瞞有關信息或者提供虛假信息經查證屬實為由,撤銷該特許人備案,并在備案機關網站予以公告。
我們都知道，特許經營本身就是一種商業行為,該行為的變動直接關系到品牌的建設與穩定。同時，商務主管部門也非常重視對該領域情況的把控，為了保護被特許人的根本利益,促進和引導特許人的良性經營和發展, 品牌的建設和維護，《商業特許經營管理條例》還規定了特許人的年報義務。《商業特許經營管理條例》第十九條規定,特許人應當在每年第一季度將其上一年度訂立商業特許經營合同的情況向商務主管部門報告。根據《商業特許經營備案管理辦法》第九條的規定,特許人應該在每年3月31日前將其上一年度訂立、撤銷、終止、續簽的商業特許經營合同情況向備案機關報告,通過商業特許經營信息管理系統提交。根據《商業特許經營管理條例》第二十六條的規定,特許人違反上述報告制度的由商務主管部門責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上5萬元以下的罰款,并予以公告。
根據筆者在資料收集過程中發現，實踐當中,商業特許經營備案被撤銷的情形遠比《商業特許經營備案管理條例》規定的復雜,被撤銷備案的情形各種各樣。截止到2017年底,被撤銷備案的商業特許經營企業共37家其中,企業已被注銷的12家,企業已不再從事商業特許經營業務的10家，不具備特許人資格的4家,資料不全的3家,資料不實的4家,重復備案的2家,同意撤銷的2家,備案機關收到司法機關因為特許人違規經營而做出的關于撤銷備案的司法建議書而被撤銷的1家,因業務調整需要暫停商業特許經營備案,申請撤銷備案的1家,因經營資源轉讓,自行申請撤銷備案的1家,因營業執照被吊銷而被撤銷備案的1家。
所以，除了特許人不再有意愿繼續從事商業特許經營活動外,特許人一定要防范備案被撤銷的法律風險，并且應當及時履行相關報告義務。特許人在備案時,一定要向備案機關提供真實的信息,不要弄虛作假,欺騙備案機關。特許人還應當保護好自己的經營資源。而且，鑒于經營資源在商業特許經營中的重要性,廣大特許經營企業一定要注意經營資源的研究、開發、保護和價值的提升,保持經營資源的完整性、安全性。避免因經營資源的喪失被撤銷備案。
同時，需要再次強調特許人注意的是，應當嚴格按照規定，在每年3月31日前，應當及時將其上一年度訂立、撤銷、終止、續簽的商業特許經營合同情況向備案機關報告。
